Wie kann ich meine Erklärung bei Reprobel abgeben?
Wenn Sie ein (mittel-)großes Unternehmen, eine staatliche Einrichtung oder eine Organisation (mit mehr als 100 Angestellten oder Beamten in VZÄ auf Konzernebene in Belgien) sind, können Sie mit uns einen Gruppenvertrag abschließen. Diese Vereinbarung regelt auf sehr einfache Weise die kombinierte Lizenz für alle Konzernunternehmen auf dem belgischen Staatsgebiet. Diese Unternehmen müssen dann für die Laufzeit der Vereinbarung keine individuelle Portalanmeldung bei Reprobel mehr abgeben. Die Rechnungsstellung kann zentral oder pro Unternehmen erfolgen, mit oder ohne Bestellung/PO. Für eine Gruppenvereinbarung für Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen senden Sie bitte eine E-Mail an corporate@reprobel.be. Für eine Gruppenvereinbarung für staatliche Unternehmen senden Sie bitte eine E-Mail an public@reprobel.be. Die Vereinbarungen regeln das laufende Referenzjahr, können aber auch frühere Referenzjahre regeln.
Wenn Sie ein Selbständiger, ein Freiberufler oder ein kleineres Unternehmen, eine staatliche Einrichtung oder eine Organisation sind, schreiben wir Sie im ersten Quartal eines jeden Kalenderjahres für Ihre obligatorische Jahresmeldung an Reprobel für das Referenzjahr des „Kalenderjahres – 1“ an. In unserer E-Mail oder dem Brief mit der Meldeaufforderung finden Sie Ihr persönliches Login mit QR-Code für Ihre Portalmeldung. Wählen Sie auf dem Portal die „kombinierte Lizenz“. Sie erhalten Ihre Rechnung sofort und können sie auch online bezahlen, wenn Sie möchten.
Sie können sich auf dem Portal auch für eine eingeschränkte Reprographie-Erklärung entscheiden, die sich nur auf Ihre Papierreproduktionen geschützter Werke bezieht, aber dann erhalten Sie keine zusätzliche digitale Lizenzabdeckung durch Reprobel. Der Unterschied zwischen den beiden Optionen (kombinierte Lizenz oder Reprographie-Erklärung) wird hier klar erläutert. Bevor Sie eine Erklärung an Reprobel für ein bestimmtes Referenzjahr abgeben, sollten Sie diese Erläuterung zum Unterschied zwischen den beiden Optionen gründlich lesen. Die Wahl zwischen den beiden Optionen ist zwar frei, aber nicht unverbindlich. Reprobel kann Ihre Erklärung überprüfen und gegebenenfalls anfechten. Unrichtige oder unvollständige Erklärungen oder nachgewiesene Urheberrechtsverletzungen können Sanktionen nach sich ziehen.
Wenn Sie Fragen zu Ihrer Anmeldung für die kombinierte Lizenz haben, rufen Sie bitte unseren Kundendienst an: 078 700 191. Oder Sie können uns eine E-Mail schicken:
Bei Problemen mit Ihrem Login für die kombinierte Lizenz: login@reprobel.be
Für andere technische Fragen zur Erklärung im Rahmen der kombinierten Lizenz: support@reprobel.be
Für inhaltliche Fragen zur kombinierten Unternehmenslizenz: corporate@reprobel.be
Für inhaltliche Fragen zur kombinierten Lizenz für staatliche Unternehmen: public@reprobel.be
Für Fragen zur eingeschränkten Reprographie-Erklärung: repro@reprobel.be.
Manchmal wird die Gebühr für die kombinierte Lizenz zentral von einem anderen Unternehmen (oder einer Einrichtung/Organisation) in Ihrem Konzern oder von Ihrer Branchenorganisation oder Ihrem Berufsverband bezahlt. Reprobel hat Hunderte von Gruppenvereinbarungen mit großen Unternehmen in allen Branchen und Dutzende von Branchenvereinbarungen mit zentraler Bezahlung abgeschlossen. In diesem Fall schreibt Reprobel Sie normalerweise nicht mehr einzeln an. Sollte dies versehentlich doch geschehen, senden Sie einfach eine E-Mail an support@reprobel.be, und wir werden dies gerne für Sie beheben.
Reprobel hat außerdem Dutzende von Branchenvereinbarungen mit einem Branchencode und einem attraktiven Rabatt auf die Gebühren für die kombinierte Lizenz abgeschlossen. In diesem Fall erhalten Sie von Ihrer Branchenorganisation den spezifischen Brachencode für Ihre Branche für ein bestimmtes Referenzjahr. Mit einem solchen Branchencode müssen Sie allerdings noch selbst Ihre Portalmeldung bei Reprobel vornehmen, um sich mit dem individuellen Login, das Sie von Reprobel im Meldeantrag erhalten haben, anzumelden. Sie wählen die kombinierte Lizenz auf dem Portal aus und geben dann den Promocode ein. Der Rabatt wird automatisch von Ihrer Lizenzrechnung abgezogen.
Eine Übersicht über die Branchenvereinbarungen von Reprobel finden Sie unten.
* = Mit zentraler Zahlung